Друзі, до 10 червня 2026 року завершується перехідний період оцифрування трудових книжок. Чи означає це, що після цієї дати працівники можуть втратити стаж, якщо їхня трудова книжка ще не внесена до електронного реєстру?
На найпоширеніші запитання відповідає начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Володимир Іщенко.
— Володимире Володимировичу, що саме відбудеться 10 червня 2026 року?
— Саме цього дня завершується п’ятирічний перехідний період, який був передбачений для оцифрування паперових трудових книжок після запровадження електронного обліку трудової діяльності.
Нагадаю, що з 10 червня 2021 року в Україні діє електронна трудова книжка. Відомості про трудову діяльність працівників зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
— Багато людей хвилюються: якщо трудову книжку не оцифрували до 10 червня, стаж буде втрачено?
— Ні. Це найголовніше, що потрібно знати людям. Відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати трудового стажу.
Усі права громадян на пенсійне забезпечення зберігаються.
— Чи продовжить Пенсійний фонд оцифровувати трудові книжки після завершення перехідного періоду?
— Так. Робота триватиме й надалі.
Усі скан-копії документів, які будуть подані після 10 червня 2026 року, також прийматимуться та опрацьовуватимуться територіальними органами Пенсійного фонду України.
— Як сьогодні можна подати документи на оцифрування?
— Є кілька способів.
Перший — через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Другий — через кабінет страхувальника, тобто роботодавця.
Третій — особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду.
У будь-якому випадку скан-копії документів будуть прийняті для подальшого опрацювання.
— Яка ситуація з оцифруванням трудових книжок на Кіровоградщині?
— Станом на 1 червня 2026 року до Пенсійного фонду подано відомості про трудову діяльність 152 тисяч працівників області, що становить близько 84% від середньооблікової чисельності працюючих.
З них понад 100 тисяч трудових книжок уже оцифровано, а ще понад 51 тисяча перебуває на різних етапах опрацювання.
— Люди часто бачать у кабінеті статуси «В роботі» або «На контроль ЕТК». Що це означає?
— Це означає, що документи прийняті до розгляду.
Якщо такі статуси тривалий час не змінюються, повторно подавати документи не потрібно. Вони перебувають у черзі на опрацювання.
— У яких випадках документи потрібно подавати повторно?
— Лише тоді, коли зверненню присвоєно статус «Відхилено» або «Скасовано виконання».
У такому випадку потрібно ознайомитися з причиною відмови, усунути помилки та подати документи повторно.
— Чи передбачені штрафи для працівників або роботодавців, які не встигли оцифрувати трудову книжку до 10 червня?
— Ні. Чинне законодавство не передбачає жодної відповідальності за неподання або несвоєчасне подання скан-копій трудових книжок для оцифрування.
Тому людям не варто хвилюватися через сам факт пропуску цієї дати.
— Яку головну пораду ви б дали жителям області?
— Якщо трудова книжка ще не оцифрована — зробіть це при першій можливості. Це значно спростить підтвердження трудового стажу та оформлення пенсії в майбутньому.
Але найголовніше — пам’ятати, що після 10 червня 2026 року стаж не зникне, а можливість подати документи для оцифрування залишиться.
Слідкуйте за нами в Facebook, Telegram, Viber та Instagram!
Там ми розказуємо про все, чим живуть Знам'янка і район!
