Вибір шатра неправильного розміру може зіпсувати навіть найкращу подію. Занадто тісний простір створює незручності для гостей, а надмірно великий виглядає порожнім та вимагає зайвих витрат. У цій статті ви дізнаєтеся про конкретні норми площі на людину, вплив типу заходу на розрахунки та практичні поради для вибору оптимального розміру шатра.
Якщо ви організовуєте подію на свіжому повітрі, компанія https://rent.vira-kiev.com.ua/shatry/ надає професійні послуги оренди шатрів та мебелі у Києві з доставкою та монтажем. Rent Vira Kiev пропонує різні розміри конструкцій для будь-яких заходів, забезпечуючи комфортний простір для ваших гостей.
Норми площі залежно від формату події
Тип заходу напряму впливає на необхідну площу шатра. Якщо ви плануєте фуршет, де гості стоять біля столів та вільно пересуваються, розрахуйте 0,5–0,7 м² на одну людину. Це мінімальні показники для комфортного розміщення без зайвої тісноти.
Для банкету з розсадкою за столами потрібно значно більше місця – 1,5–2 м² на гостя. Цей розрахунок враховує не лише місце за столом, а й проходи між рядами меблів, простір для пересування офіціантів та зону біля столу молодят чи організаторів.
Коктейльна вечірка з мінімальною кількістю меблів дозволяє розмістити більше людей – приблизно 1–1,2 м² на особу. Водночас слід передбачити місце для барної стійки та невеликих коктейльних столиків, де гості зможуть поставити келихи.
Розрахунок базової площі шатра
Для визначення мінімальної площі помножте кількість гостей на норму для обраного формату. Наприклад, для весілля на 100 осіб у форматі банкету потрібно 100 × 1,5 = 150 м². Це базовий розрахунок тільки для зони харчування.
Додайте до цього показника щонайменше 20–30% на додаткові зони:
- танцпол займає приблизно 20–25 м² для комфортного розміщення 15–20 танцюючих;
- фотозона або інсталяції вимагають 10–15 м² залежно від складності оформлення;
- дитяча зона з іграшками та аніматорами потребує мінімум 15–20 м²;
- бар або кав'ярня займають 8–10 м² для стійки та робочого простору бармена.
Враховуючи ці доповнення, для весілля на 100 осіб реальна площа шатра має становити близько 180–200 м². Це забезпечить вільне пересування та комфорт для всіх присутніх.
Форма та розміщення столів
Спосіб розстановки меблів суттєво впливає на використання простору. За круглими столами зазвичай розміщують 8–12 осіб, і кожен такий стіл займає приблизно 15–18 м² з урахуванням простору навколо для стільців та проходів.
Довгі прямокутні столи вміщують до 20 осіб та економлять простір порівняно з круглими. Ширина банкетного столу має бути 1,2–1,5 м при двосторонній посадці, а довжина – не більше 10 м для зручності обслуговування. На одного гостя припадає близько 60 см довжини столу.
Фуршетні столи мають особливі параметри – висота 0,9–1,1 м замість звичайних 75–80 см, ширина 1,5 м для зручності підходу з обох боків. При розрахунку довжини закладайте 15–20 см на одну людину при двосторонньому використанні.
Вплив сезону на вибір розміру
Літні події дозволяють використовувати прилеглу територію навколо шатра для розміщення частини гостей. Ви можете винести коктейльну зону або фотолокацію на відкритий простір, зменшивши площу основної конструкції на 10–15%.
Для холодної пори року передбачайте закриту систему опалення всередині шатра. Обігрівачі займають додатковий простір та вимагають вільної зони навколо себе з міркувань безпеки – мінімум 1,5 м у радіусі від кожного приладу.
Дощова або вітряна погода змушує гостей проводити весь час всередині шатра. Закладайте додаткові 15–20% площі для комфортного перебування всіх запрошених під накриттям без можливості виходу назовні.
Практичні поради для вибору
Рахуйте на присутність 85–90% від загальної кількості запрошених гостей. Це реальний показник відвідуваності більшості подій, що дозволить уникнути оренди занадто великого шатра.
Перевірте параметри локації перед замовленням – рівність ґрунту, наявність дерев або інших перешкод, відстань до місць під'їзду техніки. Нерівна поверхня вимагає додаткового часу на монтаж та може збільшити вартість установки.
Запитайте у компанії-орендодавця про можливість розширення конструкції в день події. Деякі постачальники дозволяють додати секції шатра, якщо з'явилися додаткові гості, хоча це коштує дорожче за попереднє замовлення більшого розміру.
Правильний розрахунок розміру шатра залежить від типу події, кількості гостей, додаткових зон та сезонних особливостей. Базова формула – норма площі на людину помножена на кількість запрошених плюс 20–30% на додаткові потреби. Звернення до професійних компаній з оренди допомагає уникнути помилок та забезпечує якісний монтаж конструкції для вашого заходу.
