Процес оцифрування трудових книжок в Україні не завершиться 10 червня 2026 року. Попри те, що саме ця дата визначена чинним законодавством як кінець п’ятирічного перехідного періоду, у Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт, який передбачає продовження цього строку.
Йдеться про перехід на електронний облік трудової діяльності працівників, який офіційно стартував 10 червня 2021 року після набрання чинності відповідним законом.
До вашої уваги пояснення від Володимира Іщенка, начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
Що відомо про оцифрування зараз
За інформацією Пенсійного фонду, від початку впровадження електронного обліку трудової діяльності 7,1 тисячі страхувальників, або 52% від їх середньооблікової кількості, уже подавали скан-копії трудових книжок працівників.
Станом на 25 березня 2025 року електронні облікові картки 97 тисяч найманих працівників в області вже доповнені оцифрованими даними про трудову діяльність. Це становить 54% від середньооблікової кількості працівників, що навіть вище за середній показник по Україні, який становить 50,2%.
Чому строк хочуть продовжити
У Верховній Раді 27 листопада 2025 року зареєстрували законопроєкт №14257, який передбачає подовження строку оцифрування трудових книжок.
Необхідність такого рішення пояснюють тим, що в Україні досі залишається багато неоцифрованих трудових книжок, а війна суттєво ускладнила цей процес. Серед причин:
- релокація підприємств;
- призупинення роботи окремих установ;
- втрата архівів;
- знищення паперових документів;
- складнощі з передачею документів до Пенсійного фонду.
Що пропонують змінити
Згідно із законопроєктом, Пенсійний фонд зможе вносити відсутні відомості про трудову діяльність працівників до державного реєстру:
- протягом усього періоду воєнного стану в Україні;
- а також ще три роки після його завершення або скасування.
Дані, як і раніше, зможуть подавати:
- роботодавці;
- самі працівники (застраховані особи).
Порядок і строки подання визначатиме Пенсійний фонд України.
Чи втратиться стаж, якщо книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року
Ні, стаж не зникне.
У Пенсійному фонді наголошують: якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до 10 червня 2026 року, це не означає втрату страхового стажу.
Справа в тому, що:
- після 2004 року відомості про страховий стаж уже є в системі персоніфікованого обліку;
- ці дані зберігаються на основі звітності, яку подавали роботодавці.
Тобто для більшості людей періоди роботи після 2004 року вже зафіксовані в електронній системі.
Що робити зі стажем до 2004 року
Якщо йдеться про періоди роботи до впровадження персоніфікованого обліку, а таких даних у системі немає, тоді їх можна подати окремо.
Для цього можна:
-
звернутися безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду;
-
або подати документи через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Тобто навіть після 10 червня 2026 року людина зможе подати паперові документи для оцифрування.
Чи потрібно оцифровувати трудову книжку пенсіонерам
Для непрацюючих пенсіонерів — ні
Окремо у Пенсійному фонді пояснюють: непрацюючим пенсіонерам оцифровувати трудову книжку не потрібно. Усі необхідні відомості про їхню трудову діяльність уже містяться в пенсійних справах.
Для працюючих пенсіонерів — за потреби
Якщо пенсіонер продовжує працювати і має електронну трудову книжку, останні періоди роботи можуть бути дооцифровані під час чергового звернення за перерахунком пенсії.
Де отримати консультацію
У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області нагадують: якщо потрібна допомога зі створенням скан-копій документів про страховий стаж або з їх поданням через вебпортал, можна звернутися за телефоном: 068 534 68 24
Коротко: головне для читача
- Оцифрування трудових книжок, ймовірно, продовжать після 10 червня 2026 року.
- У Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт №14257.
- Якщо книжку не встигли оцифрувати до цієї дати, страховий стаж не зникне.
- Дані після 2004 року вже зберігаються в електронній системі.
- Періоди роботи до 2004 року можна буде подати окремо і пізніше.
- Непрацюючим пенсіонерам оцифровувати трудову книжку не потрібно.
Слідкуйте за нами в Facebook, Telegram, Viber та Instagram!
Там ми розказуємо про все, чим живуть Знам'янка і район!
